تبلیغات
egalaxy - مدیریت اطلاعات

مدیریت اطلاعات

نویسنده :niloofar s
تاریخ:پنجشنبه 5 دی 1392-10:57 ب.ظ

روزانه ما با  حجم عظیمی از اطلاعات در ارتباط هستیم. فایل های مختلفی را از اینترنت دانلود کرده و آنها را در مسیر پیش فرض خود ویندوز یا نرم افزاری که برای دانلود استفاده می کنیم رها می سازیم. اما ناگهان یک روز فرا می رسد که با تعداد بسیار زیادی پوشه و داده های طبقه بندی نشده و درهم برهم روبرو می شویم که نمی توانیم اطلاعات مورد نظرمان را از بین آنها پیدا کنیم. برای جلوگیری از این مشکل باید نکاتی را همواره مد نظر داشت.
1. همواره به خاطر داشته باشید که اگر همان لحظه که فایلی را دانلود می کنید و یا فایل متنی و ... را ایجاد می کنید، آن را در فایل مناسب و طبقه بندی مناسب آن قرار دهید. هیچ وقت با مشکل گشتن به دنبال فایل مواجه نمی شوید. 
2. همیشه سعی کنید برای فایل هایتان اسم های با مسما قرار دهید که بعدا راحت تر بتوانید آنها را بیابید.
3. اگر فایلی را لازم ندارید. همان لحظه آن را حذف کنید.
4. برای مدیریت بهتر نکاتی که از اینترنت جمع آوری می کنید از نرم افزار one note استفاده کنید.
5. هر چند وقت یکبار فایل های نامرتبتان را دسته بندی کنید.
6. عکس ها و آهنگ هایتان را در ویندوز rate بندی کنید تا اگر اسم آنها را فراموش کردید راحت تر بتوانید آنها را پیدا کنید. حتی می توانید برای عکس هایتان tag بگذارید. در ویندوز 7، پس از یک بار کلید بر روی فایل، مشخصات آن در پایین صفحه نمایان می شود که می توانید از 1 تا 5 ستاره به هر موسیقی یا عکسی بدهید و برای آن tag قرار دهید.
7. به یاد داشته باشید که ذخیره ی بی فایده ی نسخه های پی دی اف و ... که وقتی برای مطالعه ی آنها ندارید. غیر از شلوغ شدن محیط کامپیوترتان نتیجه ای ندارد. فقط فایل هایی را بگیرید که واقعا همین الآن وقت برای مطالعه یا مشاهده ی آنها دارید.
8. هرگز اطلاعاتتان را بر روی desktop ذخیره نکنید. همواره آنها را در یک drive مثل D یا E که ویندوز بر روی آنها نصب نیست ریخته و اگر واقعا نیاز به دسترسی زیاد به آنها دارید. بر روی desktop برای آنها shortcut ایجاد کنید. روش کار بدین صورت است که بر روی فایل راست کلیک کرده، send to و سپس desktop را انتخاب می کنید.
9. تا حد امکان از نصب برنامه ها بر روی درایو ویندوز خود داری کنید و مسیر پیش فرض آنها را نیز document انتخاب نکنید.
همانطور که در دنیای واقعی اشیاء گم می شوند. اگر فایل هایتان را درست مدیریت نکنید، آنها را گم خواهید کرد. پس نکات ذکر شده را جدی بگیرید.



نوع مطلب : کامپیوتر  اینترنت 

داغ کن - کلوب دات کام
نظرات() 
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.